卒業証明書・成績証明書等の交付申請について

証明書発行申請は、ホームページの申請フォーム、または郵送で受付しています(メール、電話による受付はしていません)。即日発行はしていませんので、時間に余裕をもって申請してください。

また、証明書を窓口で受け取る場合は、窓口営業時間内に来学してください。

窓口営業時間

平日8時30分~17時10分(11時30分~12時30分は除く)
※土日祝日・年末年始・夏季集中休暇(お盆休み)や、入試などの期間は対応しておりませんのでご注意下さい。

1.証明書の種類と発行までの所要日数

種類 手数料
1通あたり
発行所要日数
(土日祝、年末年始、夏季集中
休暇(お盆休み)は除く)
※郵送は、下記に加え、
配達日数がかかります
必要書類
卒業証明書 和文・英文 470円 3日
※英文は5日
①交付申請書
②本人確認書類
(運転免許証、パスポートなど)

《代理人による受領の場合》
①②に加え
③委任状
④代理人の本人確認書類
修了証明書 和文・英文
成績証明書 和文・英文
在籍期間証明書 和文・英文 5日
退学証明書 和文・英文
単位修得満期退学証明書 和文・英文
学力に関する証明書 和文のみ
(厳封)
5~10日
建築士試験指定科目修得単位証明書 和文のみ
  • 土日祝日・年末年始・夏季集中休暇(お盆休み)時は、発行業務はしていません。
  • 繁忙期は、上記に加え発行までさらに日数を要する場合があります。
  • 申請内容に不備がある場合は、確認後から上記の日数を要します。
  • 表に記載のない証明書の発行を希望される場合は、5.その他をご確認ください。
  • 厳封を希望される場合は、特に指定のない限り長形3号用の封筒に厳封します。

2.ホームページからオンライン申請する場合(窓口受け取り)

次のフォームに必要事項をすべて入力し、本人確認書類を添付してください。申し込み完了後、フォームに入力したメールアドレス宛に「証明書申込受付メール」(自動返信)が届きます。(携帯メールアドレスを入力しパソコンからのメールを拒否設定している場合、自動返信メールが届きませんのでご注意ください。)

証明書web申請フォーム

1.証明書の種類と発行までの所要日数」に記載の発行所要日数以降に、直接ご本人が教務課窓口に受け取りに来てください。その際に、本人確認書類の提示と手数料をいただきます。(代理人が受領する場合は、「4.代理人による受領の場合」を確認してください)
ただし、15時以降の申請は翌営業日受付扱いとさせていただきます。

なお、フォームへの入力等ができない時は、「3.郵送で申請する場合」によるか、来学して窓口で申請してください。来学して申請した場合は、「1.証明書の種類と発行までの所要日数」に記載の発行所要日数以降に、再度窓口に受け取りに来る必要があります。

3.郵送で申請する場合(郵送受け取り)

次の書類および手数料を【現金書留】で送付してください。

  1. 証明書交付申請書
    学籍番号がわからない場合は、空白のままにしてください。
  2. 本人確認書類のコピー
    運転免許証、パスポートなど公的機関発行のもの
  3. 手数料(現金書留で現金を送付)
    1通470円で、発行枚数に応じてお釣りのないようにしてください。お釣りが生じた場合、現金での返却はできません
  4. 切手を貼った返信用封筒(送付先が記載され、A4サイズの書類が入るもの)
    返信用封筒に貼る切手等は、日本郵便(株)のホームページを確認してください。
    速達の場合は、速達料金を加算してください。
    ※証明書は1枚あたり約5g、厳封用封筒は長形3号の場合約10gを目安としてください。
    (代理人に送付する場合は、「4.代理人による受領の場合」を確認してください)
送付先

〒522-8533 滋賀県彦根市八坂町2500 滋賀県立大学事務局教務課 宛

4.代理人による受領の場合

証明書は、原則本人に対して発行します。しかし、本人が来学できない場合、代理人が窓口で受け取ることができます。その場合は、代理人が次の書類を窓口に直接ご持参ください。

  • 委任状
  • 代理人の本人確認書類(運転免許証、パスポートなど公的機関発行のもの)

5.その他

  • 教育職員や学芸員、栄養士などの各種資格関係の証明書等については、教務課までお問い合わせください。
    (電話:0749-28-8239、メール:kyomu@office.usp.ac.jp)
  • 教育職員免許状取得にかかる「学力に関する証明書」を希望される場合は、予め「学力に関する証明書」を申請される方へをご確認ください。
  • 在学時の学籍に登録されている氏名で発行します。卒業後に改姓名された場合、原則、旧姓で証明書を発行します。
  • 在学中の学生は、学生支援センターの証明書発行機での発行、または教務課窓口にて申請してください。
  • 休学中の学生で証明書発行を希望する場合は、教務課までお問合せください。

6.よくあるご質問

Q.海外へ大学から直接発送してもらえますか?
A.海外への発送は対応しておりません。海外在住の方は、国内在住の代理人による受領の申請手続きを行ってください。

Q.提出先にメールで大学から提出してもらえますか?
A.証明書のメールでの送付、PDFでの発行などは対応しておりません。また、申請者(もしくは代理人)以外への送付は受付しておりません。

Q.代理人が交付申請できますか?
A.郵送、窓口での申請が可能です(証明書web申請フォームでの受付は行っておりません)。申請の際に、交付申請書と委任者の本人確認書類に加え、委任状および代理人の本人確認書類をあわせて申請してください。

Q.証明書の受け取りを郵送とした場合、郵便物の配達状況を確認できますか。
A.配達状況の問い合わせには応じておりません。配達状況を確認したい場合は、返信用にレターパックライトを送付してください。その際、レターパックの個別番号を手元に控え、日本郵便(株)のホームページから配達状況を確認してください。

Q.本人確認書類でマイナンバーカードは提出可能ですか。
A.可能です。ただし裏面(マイナンバー個人番号記載箇所)については提出することのないように注意してください。また、通知カードは本人確認書類として認められません。

その他ご不明な点があれば、下記の問い合わせ先にご連絡ください。

電話:0749-28-8239
メール:kyomu@office.usp.ac.jp

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