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卒業証明書・成績証明書等の交付申請について

来学して申請される場合

1. 来学される前日までに、電話で申請してください(申請に必要な事項は「証明書交付申請書」を参照ください)。

2. 直接事務局教務グループ窓口にお越し下さい。原則、申請受付日の翌営業日の交付となります。(ただし、混雑時には数日を要する場合があります。なお、英文証明書および資格関係の証明書は1週間ほど時間がかかりますのでご了承下さい。)

3. 手数料は1通につき470円です。(例:卒業証明書1通と成績証明書1通の場合は、470円×2通で940円)

4. 本人確認書類(運転免許証等)を提示願います。

5. 本人が取りに来られず、代理人が取りに来る場合は、下の委任状を代理人に持たせてください。代理人には受け取り時に身分証明書を提示していただきます。

〇証明書交付申請書

〇委任状様式

郵送で申請される場合

証明書交付申請書に記入の上、以下を同封し現金書留で教務グループあてに送付してください。

1. 証明書交付申請書

2. 手数料 1通につき470円(現金)(例:卒業証明書1通と成績証明書1通の場合は、470円×2通で940円)

3. 本人確認書類(運転免許証、保険証のコピー等)

4. 切手を貼った返信用封筒(証明書はA4サイズです)

・書類が届いてから休業日を除いた翌営業日に発送します。
(ただし、混雑時には数日を要する場合があります。なお、英文証明書および資格関係の証明書は発送まで1週間ほどかかる場合があります)
・手数料は必ず現金で、おつりのないようにしてください。
・教職や栄養士など資格関係の証明書等については、教務グループまで問い合わせて下さい。

送付先  〒522-8533 滋賀県彦根市八坂町2500 滋賀県立大学事務局教務グループ宛
連絡先  電話 0749-28-8239(教務グループ直通)
窓口時間 8時30分から11時30分、12時30分から18時15分(講義休業期間中は17時15分まで)
休 日  土曜日・日曜日・祝日・夏季集中休暇・年末年始

<返信用封筒に必要な切手について>
返信用封筒に必要な郵送料切手は以下を参考にしてください。

返送方法 封筒の大きさ 料金
証明書を折ってもよい場合 長形3号(定形) 25gまで82円
50gまで92円
証明書を折らずに送る場合 角型2号(定型外) 50gまで120円
100gまで140円
150gまで205円

※速達希望の場合は上記に280円の加算となります。

※証明書はJIS規格A4サイズとなります(「学力に関する証明書」のみA3サイズ)

※証明書の枚数と厳封用封筒の重さによっても必要な料金が変わります。

※証明書の重さは1枚あたり約5g、厳封用封筒は長形3号の場合約10g、角形2号の場合約20gとなります。重さに応じて返信用封筒に切手を不足のないように貼付してください。

※その他、詳細な料金については、日本郵便(株)ホームページでご確認ください。

 

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滋賀県立大学

〒522-8533 滋賀県彦根市八坂町2500 TEL 0749-28-8200 FAX 0749-28-8470 

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